Réduction des impacts environnementaux et
bonification des impacts sociaux positifs

Objectif 1 :
Réduction de l'utilisation du papier

Voir avec les conférenciers la possibilité de mise en ligne de tous les PowerPoint des conférenciers une semaine après l'évènement.

Imprimer le moins possible, uniquement si nécessaire (pour ajouter des notes lors d'un atelier par exemple).

Offrir un « programme souvenir » en ligne et le diffuser par courriel.

Imprimer recto verso les PowerPoint avec plusieurs diapositives sur la même page.

Promotions, inscriptions et communications par courriel, fax électronique, téléphone et FACEBOOK. Envoi des promotions et publicités par courriel.

Utiliser du papier recyclé post-consommation ou réutiliser le verso d'une feuille déjà imprimée.

Faire les impressions sur du papier recyclé (si possible post-consommation) et produire un système d'affichage réutilisable pour d'autres évènements.

Envoyer les publicités et promotions nécessaires aux collègues et partenaires de préférence par courriel. Ne les imprimer que si c'est indispensable.

Objectif 2 :
Réduction des gaz à effet de serre

Mise en ligne d'un document sur les possibilités de transport en commun, création d'un groupe FACEBOOK afin que les gens puissent s'échanger des messages concernant le co-voiturage, et prendre entente avec Amigo pour une page de l'évènement sur leur site.

Vous organiser pour faire du co-voiturage et utiliser le transport en commun en ayant recours aux moyens mis à votre disposition.

Nourriture locale, biologique et équitable dans la mesure du possible.

Utiliser des produits en vrac (café, thé, lait etc.)

Objectif 3 :
Achats responsables ou locaux

Offrir des prix de présence et des cadeaux aux conférenciers fabriqués dans le Bas Saint Laurent.

Demander à vos entrepreneurs de nous fournir des objets ou des offres de services.

Objectif 4 :
Réduction à la source et recyclage

Utiliser un outil de remplacement des cocardes écologiques.

À la fin du colloque, recycler votre identifiant.

Utiliser de la vaisselle lavable uniquement.

Nous signaler la présence de tout contenant non lavable (bouteilles d'eau au lieu de pichets par exemple).

Offrir une formule de repas où les personnes déterminent elles-mêmes la portion désirée (buffet).

Prendre de plus petites portions lors de repas et en reprendre au besoin jusqu'à satiété.

Offrir uniquement du café et du jus lors des pauses pour éviter le gaspillage.

Si vous avez l'habitude de prendre une collation, la prévoir d'avance en rapportant un fruit ou un muffin du buffet précédent.

Prévoir des bacs à recyclage dans les salles.

Mettre le papier à la récupération au besoin.

Objectif 5 :
Favoriser le partage d'expertise entre les participants

Invitation et participation de personnes provenant de différents milieux (CLD, SADC, CJE, CAE, Crédit communautaire, institutions financières, enseignants, etc.).

Inviter des partenaires dans votre milieu de travail.

Organisation du Concours « On ne réinvente pas la roue ! » : des pratiques exemplaires.

S'inscrire au concours avant la date limite et inciter des collègues/partenaires à le faire.

Création d'un groupe FACEBOOK.

S'inscrire au groupe et partager avec les autres.

Diffusion des coordonnées de chacun par courriel à la fin de l'évènement afin de limiter les échanges de cartes d'affaires et pour permettre à tous d'échanger.

Accepter d'être sur la liste. Vous servir de la liste pour communiquer avec les personnes que vous avez rencontrées.

Organisation d'activités libres.

Participer à l'un des choix.

Objectif 6 :
Faciliter la conciliation travail-vie familiale

Prévoir, avec l'hôtel et des éducatrices, un service de garde sur place.

Ne pas hésiter à intégrer vos jeunes enfants dans vos activités professionnelles.